Office Manager (m/w/d) in Voll-/Teilzeit
Was erwartet Dich?
Bist Du als Office Manager (m/w/d) in Voll-/Teilzeit in der Lage, als die „gute Seele“ unseres Büros das Team in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen? Hast Du die Energie und Motivation, Deine eigenen Ideen ins Team einzubringen und einen großen Teil zur Gestaltung reibungsloser Büroabläufe beizutragen?
Was bieten wir Dir?
- Eine Vollzeit- / Teilzeitstelle – keine Projektverträge!
Teamorientierte Strukturen und Prozesse sowie die Chance, Bestehendes weiter zu optimieren
Administrative und organisatorische Herausforderungen, die Du im oder durch das Team meisterst
Kontakt zu Kunden und Projekten aus den Bereichen: Video & Audio Streaming, Automotive, Banking, mCommerce, eLearning, Energie, Games u.v.m.
Ein bis zwei Incentives im Jahr sowie auf die Person abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten
- 27 bezahlte Urlaubstage sowie die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten
- Warme und kalte Getränke sowie höhenverstellbare Arbeitsplätze
Was bringst Du mit?
Berufserfahrung oder eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Office-Management / -Assistenz
Profunde Erfahrungen im souveränen Umgang mit MS-Office
Gute Erfahrungen im Umgang sowie der Koordination und Bearbeitung von Personalbelangen
Gute Erfahrungen im Umgang sowie der Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
Bereitschaft zur Verantwortung für den zentralen Empfang sowie die Bestellung von Büroartikeln
- Offene, direkte und faire Verhaltensweise in der Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern
Sorgfältige, gut strukturierte, kommunikative und zielführende Arbeitsweise unter Berücksichtigung von Prioritäten
OPTIONAL: Kenntnisse in der (in)direkten Zusammenarbeit mit Kunden und externen Partnern